尊敬的參展商朋友：
您好！CZFE2021第12屆鄭州國際消防展將于6月8-10日在鄭州國際會展中心盛大開幕。首先非常感謝諸位對CZFE鄭州消防展的支持與厚愛！我們將以一顆赤誠、感恩之心，竭誠為您的參展工作做好精致化服務。
隨著展會日期的臨近，展商朋友們，你們做好展會現場的詳細規劃了嗎？
對于參展商朋友來說，尋找新代理、新項目、新合作，推廣新產品，拓展新市場，樹立品牌形象，展會是絕無僅有的好機會。那么如何充分利用好一場展會呢？為了幫助新老展商朋友能夠在展會中取得事半功倍的效果，CZFE鄭州消防展組委會整理了一些企業參展需要準備和注意的事項，供展商朋友參考！
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秘籍 1
突出亮點  鶴立雞群
1、展位裝潢搭建：展覽會的優勢在于比較，買家可以對不同廠家的產品一目了然，并很快作出判斷；展覽會的難度也在于比較，賣家必須考慮如何才能從眾多類似的產品中脫穎而出，吸引買家的注意力。所以，參展商須結合產品特性，在“比較”二字上下功夫。面對激烈的競爭，每位參展商都必須有自己的制勝王牌。這張王牌可能是商標、專利或獨特的設計，也有可能是價格、質量或完善的服務。這就要求參展人員要結合參展商品的特點，靈活應對。在展臺的裝飾、展品的擺放、資料介紹以及銷售人員的話語中都要突出這一特色。
2、展品擺放：應該交給專業的空間設計人員，進行精心布局，務求色彩搭配、燈光協調，從而從整體上感覺精致、優雅。對于小型展位，展品擺放宜以一個系列為主。單一系列展品風格一致，相互呼應，容易在展位上形成協調一致的氛圍，容易讓參觀者將視覺焦點放在企業希望的關注點。
寧可少擺展品，也要保持展位的品味；寧可少而精，不可多而濫，這是展品擺放的要領之一。沒有拿出來的展品，可以讓經銷商去工廠或展廳看，或者用視頻VR技術。
  鄭重提醒：尊敬的特裝客戶，請及時與搭建公司溝通展臺搭建事宜。
秘籍 2
創造機會  吸引客戶
(1) 企業宣傳冊：企業宣傳冊是以企業文化、企業產品為傳播內容，是企業對外最直接、最形象、最有效的宣傳形式。有的品牌企業將自己企業的宣傳冊定位為招商冊，主要展示品牌實力、榮譽、優勢，同時清晰介紹招商優勢、要求、支持政策及案例展示等。
(2) 企業宣傳片：企業宣傳片作為傳遞商品信息、促進商品流通的重要手段，可以包括企業宣傳片、形象片、專題片、歷史片等。
(3)企業網絡平臺：企業網絡平臺包括企業官方網站、微信公眾平臺、微信平臺等。企業官方網站是企業在網絡上的形象窗口及宣傳窗口；微信公眾平臺是企業在移動互聯網上的新型營銷窗口；微信平臺則是企業與客戶、消費者多方互動的自由平臺，可以用作收集相關建議與有效信息。
2、印刷比較實用的、大個的、結實的手提袋，在方便參展者收納收集過來的大量資料，同時也更好的對本企業的公司、品牌、業務進行流動宣傳；在往屆展會中，某些企業制作了精美耐用的環保袋，許多觀眾爭相索取，使得展館隨處都可見該企業的LOGO，展后也有許多人繼續使用這些環保袋，無形中為該企業做了廣告宣傳。
3、可以制作一些具有中國傳統特色的禮品，送給前來詢問的客戶，加深企業在客戶心中的印象。
4、聘請專業的禮儀小姐組隊在展會現場舉牌巡回走秀造勢，或利用不倒翁美女現場表演吸引參觀商駐足。
5、展覽會期間通常會安排一些輔助性的活動，如新聞發布會、開幕式、貴賓參觀、招待會、研討會等。這些活動對于擴大交往、了解信息大有好處，應予足夠重視和充分利用。

重要提醒：各位展商朋友，請您提前準備好名片，樣品，彩頁，廣告等宣傳資料！
秘籍 3
集中精力  接待客戶
接待客戶是展覽期間最關鍵的工作。接待對象可分為重要客戶、現有客戶、潛在客戶和普通觀眾四類，接待潛在客戶是參加展會的主要目標和最大價值所在。因此，在接待客戶時要做到：
1、對現有客戶當然要維持好關系，但不要在展會上寒暄過久，以免影響接待新客戶；對普通觀眾只需禮貌相對，切勿耗費太多的時間和精力。是否善于篩選和挖掘潛在客戶，是衡量參展者水平高低的一個重要標志。
2、工作人員必須保持良好的狀態，熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來，你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。佩戴好名牌，方便客戶認識你；對于產品的相關參數，要了如指掌，如果一問三不知，留給客戶的印象將會大打折扣。
3、杜絕展會上的不良習慣。不要在展臺上吃喝、煲電話、看書，這些行為會令潛在客戶遠離你；盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談，而不是與你的朋友聊天；不要以貌取人，有些參觀觀眾會根據自己的喜好來裝扮自己，不要因為客戶穿著隨意就看低他們；每天展會結束時，不到最后一刻不要離開，提前離開會令你喪失許多機會。
秘籍 4
展后跟進  促進成交
做好各項跟進服務有助于實現企業參展目標，最終促成貿易合同的簽訂。參展企業回公司后可通過電話、微信等通訊工具與來訪客戶進行頻繁溝通，特別對那些在展會上已顯示購買興趣的客商，更應趁熱打鐵。此時溝通應遵循六字要訣：準確、全面、清晰。
準確。準確領會客商的意思和立場，為消除其心中尚存的疑慮，準確回答客商的各種問題。
全面。全面提供客商需要的各種資料，實物和數據能幫助客商作出決斷。
清晰。溝通時應觀點鮮明、表示清晰，注意中文和外文表達方法上的差異，爭取盡快談妥，實現最后成交。
展會是品牌和企業展示的盛會，眾多品牌集于一堂，比亮點，比個性，比實力。當然，品牌的某些缺陷也會曝于大庭廣眾之下。因此，大到整個展會的活動策劃，小到參展人員的每一個細節，都需要倍加關注，讓展會的效益發揮到極致。
 
以上內容僅供參考，希望能幫到大家！
CZFE2021
一年一次
錯過再等一年
第12屆鄭州國際消防安全/應急裝備展
中部最具規模的內銷盛會
2021年6月8日-10日
鄭州國際會展中心
期待您的光臨