【好展會網  植物花卉專題】 一個行業大展，對參展商來說，除了應具備展覽展示、形象宣傳功能之外，收集信息、商務洽談和吸引投資等功能也不可或缺。在這方面，主要面對專業觀眾的專業展與主要面向社會公眾的綜合展有著不少顯著區別，需要展覽組織者和參展商、參展的專業觀眾悉心揣摩，認真分析展會和參展目標定位，以制定科學合理的戰略和策略。<br /><br />在國內眾多的花卉展中，花博會的社會效應到目前還沒有能望其項背者。但對任何一家參展企業來說，無不都想實現參展效益的最大化，這也是展會吸引企業連續參展的關鍵所在。對于已創立22年的國家級行業盛會，花博會組織者和參展企業究竟如何互動合作，才能收到最佳宣傳效果和收益？<br /><br />一個展會若想取得盡可能大的綜合效益，光靠權威性是不夠的，還與展會的內容和形式創新息息相關。回顧已舉辦的七屆花博會，參展企業主要集中在企業展區和銷售區。七博會期間，北京順義設立的國際展區，吸引21個國家的76家企業或機構特裝布展，外商很高興看到中國民眾如此喜愛花卉，他們由此看到巨大的潛在消費群體，有助于他們樹立加大開發中國市場力度的信心。但也有很多外商因為很難跟專業觀眾接洽而留下遺憾。與熙熙攘攘的普通參觀者相比，專業觀眾更能提供具體的市場信息，也是外商尋找合作的目標。<br /><br />對于國內的參展企業來說，這次七博會史無前例的人氣讓他們的信心大大增強。與此同時，企業展區的規模和專業性不足也讓企業怨聲載道。此次七博會北京的國內展區共設264個展位，由67家企業訂購，兩個銷售區也只有一個展銷花卉相關產品，另一個被其他農產品和工藝品所占據。雖然七博會兩地合辦分散了參展企業，但這樣的規模顯然難以囊括業內最具實力的企業。一個展會能吸引多少行業龍頭企業參展，最能說明企業的參展意愿和參展效果，也最能反映出展會在企業心目是否占據“名展”地位。<br /><br />當下，“公眾性”有余而“專業性”不足，已成為花博會七屆辦展后積累的主要弊端之一。在七博會開幕當天下午，主場館里已經人聲鼎沸，北京展區6 萬人次的觀眾用他們的熱情為展會助威，也讓展會門票收入相當可觀，但僅半天下來，已有企業在抱怨現場非專業觀眾亂取宣傳資料，有企業參展人員更苦不堪言，他們除了洽談業務，還要忙著為余下9天保護展品免受人潮的破壞。有的參展商制作了手提袋裝宣傳冊贈予現場人員，一些非專業觀眾把手提袋留下了，參展商精心準備的宣傳冊卻被丟進了垃圾桶，企業的付出不僅不會有收益，還大大增加了參展成本。<br /><br />在這方面，不妨借鑒國內外相對成熟的其他行業大展經驗，比如汽車展、服裝展，更為靈活地確定辦展形式和內容，設立專業觀眾日、辦專業論壇以更好滿足業界交流的需要。此外，花博會傳統的按照行政區劃組團分區展覽也值得商榷。當今市場經濟當中最活躍的細胞———企業的經營活動越來越少地受到地域限制。當然，這些調整和改變需要以產業發展到一定水平為前提，還要考慮到舉辦地不同的辦展動機和現實考慮。如何讓花博會企業參展形式更合理，提升企業參展的效果和持續參展的積極性，值得花博會舉辦方細細思量。<br /><br />另一方面，企業自身也有很多參展策略需要斟酌。每屆展會，同行業的競爭對手往往八仙過海，展示自己公司實力和產品的方式也五花八門，通過形象上力壓群芳、手段上光電聲色全面滲透、情感上廣泛聯絡等途徑，目的就是為提升企業知名度、擴大訂單量，達到廣交朋友、搜集信息、研判行情等目的。要想實現這種愿望和要求，參展商必須多下功夫。業界有的企業每次參展都會同期舉辦技術交流會，事先專門邀請專業人士，并提前告知交流內容以便讓邀請對象有所準備。這樣的交流往往效果很好。但同在一個地點，有的機構組織的技術交流會開場時觀眾寥寥，場面有些“慘不忍睹”。如果是初次參展或初次嘗試新形式，尚情有可原，但幾乎每個展會都有很多業界參展商不注意展前充分準備，匆匆而來，草草過場；事前不覺得必要，事后又認為乘興而來，敗興而歸，來得不值。殊不知，參展也需要技巧，方式方法不同，參展效果迥異。在這方面很多企業亟待“充電”。<br /><br />除了專業交流外，花博會的“公眾性”企業絕不能忽視。非專業人士也許不是企業直接的合作對象，但卻是現實或潛在的終端客戶，是產品試水市場的試金石。參展企業可以通過參觀者的反應，觀察消費者是否喜歡自己的產品，價格的接受度如何，產品或服務還有哪些可改進之處。也許他們無心的問話能讓企業找到下一個產品研發的方向，或是新的營銷渠道。這些，無不說明企業需要對消費者的反應高度敏感，從展位的布置、與消費者的互動以及有針對性的產品宣傳手段等方面入手，為產品和品牌造勢，以達到全方位的傳播效果。
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